SWD-Planer

Speziell für den Sanitätsdienst gebaut

Sanitätsdienste planen –
endlich richtig.

Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Zetteln. SWD-Planer bringt Personal, Fahrzeuge, Material und Zeitabläufe deines Dienstes an einen Ort – sauber vorbereitet, auch mobil am Einsatztag.

Wir suchen gerade Testpartner: drei Monate voller Funktionsumfang, kostenlos – im Gegenzug sagt ihr uns ehrlich, was taugt und was nicht. Worum es geht →

DSGVO
konform · Daten in der EU
PDF & CSV
Briefing und Nachweise exportieren
Testpartner
3 Monate kostenlos zum Release
Stadtfest Musterstadt 2026 Beispieldaten
Besucher
1.200
Helfer:innen
14
Abschnitte
3
Zeitleiste 08:00 – 22:00
AufbauHauptlaufAbbau
N
Sanitätsstation Nord
Haupteingang · 4 Helfer:innen
M
Mobiler Trupp · Bühne
Rettungsrucksack · AED · Funk
Bereit
Gedacht für Helfer:innen bei DRK JUH MHD ASB DLRG

Das Problem

Planung im Sanitätsdienst ist oft ein Flickenteppich

Tabellen, Zettel und drei verschiedene Chatgruppen. Beim Dienst weiß am Ende keiner mehr, was aktuell ist. Das geht besser.

Vorher · das Chaos

  • Dienstpläne in Excel, die niemand auf dem Handy lesen kann
  • Materiallisten auf Papier – und beim Dienst unauffindbar
  • Absprachen verteilt über WhatsApp, Mail und Zuruf
  • Keiner weiß, welche Version gerade die richtige ist

Mit SWD-Planer

  • Ein Dienst, eine Quelle – für das Planungsteam immer aktuell
  • Personal, Fahrzeuge, Material und Abschnitte sauber verknüpft
  • Auf jedem Gerät – vom Schreibtisch bis zum Handy am Einsatzort
  • Dienstplan-PDF auf Knopfdruck, Änderungen im Audit-Log

Funktionen

Alles, was du für die Vorbereitung brauchst

Von der ersten Anfrage bis zum Einsatztag – SWD-Planer deckt die Vorplanung ab.

Personaleinteilung

Helfer:innen mit Qualifikation, Führungsfunktion und Dienstzeit auf Abschnitte und Teams verteilen – per Drag & Drop statt Excel-Formeln. Die taktische Stärke rechnet live mit.

Fahrzeuge & Fahrberechtigung

Fahrzeuge aus dem Pool einplanen und Fahrer zuordnen. Eine Führerschein-Ampel zeigt sofort, wer welches Fahrzeug fahren darf – fehlende Klassen werden blockiert.

Material & Quittierung

Ausstattung je Dienst planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe und Rückgabe digital mit Unterschrift quittieren – inklusive Protokoll und Beleg als PDF.

Abschnitte & Stationen

Sanitätsstationen, mobile Trupps und feste Posten als Abschnitte anlegen – mit Zuständigkeit, Funkrufnamen, Teams und eigenen Dienstzeiten.

Zeitleiste & Diensttage

Aufbau, Hauptlauf und Abbau auf einer Zeitleiste planen: Zeitblöcke ziehen, zoomen, Schichtwechsel abbilden. Zeitkonflikte und Doppelbuchungen fallen dabei auf.

Briefing-PDF & Exporte

Dienstplan-PDF mit Personal, Fahrzeugen, Kontakten und Funkdaten auf Knopfdruck. Dazu CSV-Exporte für geplante Stunden und den Ehrenamtsnachweis.

Als PWA installierbar – Handy, Tablet, Desktop Geladene Dienste bleiben ohne Netz lesbar Änderungen in Echtzeit im ganzen Team Server in der EU, Audit-Log für Änderungen

Für wen

Gebaut für die, die Verantwortung tragen

Ob ein kleiner Sanitätsdienst beim Vereinsfest oder ein Großdienst mit mehreren Trupps – SWD-Planer passt sich an deine Rolle an.

Jetzt ausprobieren

Einsatzleitung

Behält den gesamten Dienst im Griff: Personal, Fahrzeuge, Material, Abschnitte und Zeitleiste in einer Ansicht – und das Briefing als PDF in der Hand.

Bereitschaftsleitung

Plant Dienste über das Jahr, pflegt Helfer-, Fahrzeug- und Materialpool zentral und zieht Stunden sowie Ehrenamtsnachweise als CSV.

Hilfsorganisationen

DRK, JUH, MHD, ASB, DLRG und Co. Qualifikationen, Führungsfunktionen und Vorlagen sind pro Organisation frei benennbar – die Daten bleiben getrennt.

Im Einsatz

Dein gesamter Dienst auf einen Blick

Übersichtlich, strukturiert und auf jedem Bildschirm scharf – vom Desktop in der Vorbereitung bis zum Handy am Einsatztag.

SWD-Planer
Übersicht
Personal
Material
Diensttage
Aufgaben
Vorbereitung
82 % fertig
Stadtfest Musterstadt 2026
Sa, 11.07.2026 · 08:00–22:00 · Marktplatz
Dienstplan als PDF
Helfer:innen
14
Abschnitte
3
Material
96 %
Fahrzeuge
2
Zeitleiste · Diensttage Schicht A Schicht B
Station Nord
Station Süd
Mobiler Trupp

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten.

Zum Ausprobieren

Teile einen Dienst ein – hier, direkt im Browser

Person im Helferpool wählen, dann eine Position antippen — am Rechner geht auch Ziehen. SWD-Planer prüft die Qualifikation und rechnet die taktische Stärke mit.

Dienste · Stadtfest Musterstadt 2026 · Sa, 11.07.2026
Helferpool

Person antippen, dann Position wählen — mit der Maus geht auch Ziehen. F / UF / H / Ges. ist die taktische Stärke: Führer, Unterführer, Helfer, Gesamt.

Wähle eine Person im Helferpool. Taktische Stärke 0 / 0 / 0 / 0 Soll 1 / 2 / 5 / 8

Nachbildung des Personal-Tabs mit erfundenen Beispieldaten. Aufbau, Farben, Qualifikations-Badges, Warnhinweise und die Berechnung der taktischen Stärke entsprechen der echten Anwendung. Nicht enthalten sind Speichern, Dienstzeiten bearbeiten, Fahrzeugzuordnung, Positionen anlegen und mehrere Diensttage — und jede Organisation kann alle Bezeichnungen frei anpassen.

So läuft es

Von der Anfrage zum fertigen Briefing

Vier Schritte – in derselben Reihenfolge, in der du ohnehin planst.

  1. 1

    Dienst anlegen

    Veranstaltung, Ort, Zeitraum und Auftraggeber erfassen. Diensttage und Zeitblöcke ziehst du direkt auf der Zeitleiste.

  2. 2

    Personal & Fahrzeuge

    Helfer:innen aus dem Pool auf Abschnitte und Teams ziehen. Taktische Stärke und Führerschein-Ampel rechnen mit.

  3. 3

    Material planen

    Ausstattung je Abschnitt planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe digital mit Unterschrift quittieren.

  4. 4

    Briefing & Einsatztag

    Dienstplan-PDF erzeugen und verteilen. Am Einsatztag hat jede Position den aktuellen Stand auf dem Handy.

Zum Release

Wir suchen Testpartner

SWD-Planer geht gerade an den Start. Dafür suchen wir Bereitschaften, Ortsvereine, Rettungsdienste und Veranstalter, die drei Monate lang ernsthaft damit planen – und uns ehrlich sagen, was funktioniert und was nicht. Für diese Zeit ist die Software kostenlos.

Das bekommt ihr

  • Drei Monate voller Funktionsumfang, ohne Kosten
  • Keine Zahlungsdaten, kein Abo, keine automatische Verlängerung
  • Direkter Draht zu den Entwicklern statt Ticketsystem
  • Eure Rückmeldungen fließen unmittelbar in die Entwicklung ein
  • Nach den drei Monaten entscheidet ihr frei – eure Daten bleiben erhalten

Das wünschen wir uns

  • Ihr plant mindestens einen echten Dienst damit, kein Testszenario
  • Ihr meldet euch, wenn etwas hakt – ehrlich, auch wenn es unbequem ist
  • Ein kurzes Gespräch zu Beginn, eines am Ende, dazwischen formlose Rückmeldungen
  • Kein Werbeauftritt: Wir verlangen weder Referenz noch Erfahrungsbericht nach außen

Die Zahl der Plätze ist begrenzt, weil wir jede Rückmeldung wirklich auswerten wollen. Wer nicht dabei ist, kann SWD-Planer jederzeit regulär buchen – die Tarife stehen direkt darunter.

Preise

Fair für das Ehrenamt

Feste Jahrespreise, keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung – abgerechnet wird auf Rechnung per Überweisung. Wer als Testpartner einsteigt, plant die ersten drei Monate kostenlos.

Basis
99 €/ Jahr
oder 9,90 € / Monat

Für kleine Bereitschaften und Einzeldienste.

  • Bis 3 Planer je Dienst
  • Unbegrenzt Dienste, Helfer & Accounts
  • Personal-, Fahrzeug- & Materialverwaltung
Tarif wählen
Empfohlen
Team
249 €/ Jahr
oder 24,90 € / Monat

Für aktive Ortsvereine mit größeren Planungsteams.

  • Bis 8 Planer je Dienst
  • Alles aus Basis
  • Ideal, wenn mehrere gleichzeitig planen
Tarif wählen
Unbegrenzt
399 €/ Jahr
oder 39,90 € / Monat

Für große Gliederungen ohne Grenzen.

  • Unbegrenzt Planer je Dienst
  • Alles aus Team
  • Mehrere Bereitschaften unter einem Dach
Tarif wählen
Event
79 €einmalig
keine Folgekosten

Für eine einzelne Veranstaltung.

  • Bis 8 Planer je Dienst
  • 6 Monate Laufzeit
  • Alle Dienste innerhalb von 14 Tagen
  • Bei Upgrade auf ein Jahresabo innerhalb von 3 Monaten voll anrechenbar
Tarif wählen

In jedem Tarif inklusive – und niemals begrenzt

Anzahl der Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts, die Größe eines Dienstes sowie die komplette Stammdatenpflege für Personal, Fahrzeuge und Material. Bezahlt wird nur, wie viele Personen gleichzeitig einen Dienst planen – Mitleser sind immer kostenlos.

Dienst-Boost (19 € einmalig): Hebt das Planer-Limit für einen einzelnen Dienst auf – ideal für die eine große Veranstaltung im Jahr.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Bezahlung auf Rechnung per Überweisung – keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet SWD-Planer?

Die Tarife beginnen bei 99 € pro Jahr. Abgerechnet wird nur, wie viele Personen gleichzeitig an einem Dienst planen – Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts sind in jedem Tarif unbegrenzt. Bezahlt wird auf Rechnung per Überweisung, es gibt keine automatische Verlängerung. Die ersten drei Monate sind derzeit nur für Testpartner kostenlos, die uns im Gegenzug Rückmeldung geben.

Wie werde ich Testpartner?

Ihr legt ein Konto an und schreibt uns kurz, wer ihr seid und welchen Dienst ihr damit planen wollt – eine Mail an kontakt@swd-planer.de genügt. Wir melden uns und stimmen den Ablauf ab. Die drei Monate sind dann vollständig kostenlos und enden von selbst; ein kostenpflichtiger Tarif entsteht daraus nur, wenn ihr euch aktiv dafür entscheidet. Die Zahl der Plätze ist begrenzt, weil wir jede Rückmeldung wirklich auswerten wollen.

Funktioniert die App auch ohne Internet?

Teilweise: SWD-Planer ist eine PWA und lässt sich auf Handy, Tablet und Desktop installieren. Einmal geladene Dienste bleiben auch ohne Netz lesbar – praktisch auf Geländen mit schlechtem Empfang. Für Änderungen brauchst du dagegen eine Verbindung.

Für wen ist SWD-Planer gedacht?

Für alle, die Sanitätsdienste bei Veranstaltungen organisieren – ehrenamtlich wie gewerblich. Also für Hilfsorganisationen wie DRK, JUH, MHD, ASB oder DLRG genauso wie für private Sanitätsdienstleister, Rettungsdienste, Betriebssanitätsdienste und Veranstalter mit eigenen Kräften. Die App ist organisationsunabhängig: Qualifikationen, Führungsfunktionen, Lagen und Team-Vorlagen lassen sich frei umbenennen und konfigurieren – die Struktur einer Hilfsorganisation passt genauso hinein wie die Rollen- und Schichtbezeichnungen eines Unternehmens.

Wo liegen unsere Daten?

Die Verarbeitung läuft über Google Firebase in der EU-Region europe-west1 (Belgien) – nicht in den USA. Jede Organisation ist serverseitig von den anderen getrennt, Zugriffe sind rollenbasiert und wichtige Änderungen landen in einem Audit-Log. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung.

Können mehrere Personen gemeinsam planen?

Ja. Ihr plant gemeinsam am selben Dienst, mit Rollen für Administration, Bereitschaftsleitung und Nutzer sowie Bereichsrechten je Dienst. Änderungen sind sofort bei allen sichtbar. Wer nur mitlesen soll, kostet nichts.

Gibt es eine App im App Store oder bei Google Play?

Noch nicht. SWD-Planer ist eine installierbare Web-App (PWA): Du öffnest sie im Browser und legst sie über „Zum Startbildschirm hinzufügen" wie eine normale App ab. Die Anmeldung läuft über E-Mail und Passwort. Native Apps in den Stores sind geplant, aber noch nicht verfügbar.

Was kann SWD-Planer ausdrücklich nicht?

SWD-Planer ist ein Planungswerkzeug für die Vorbereitung – kein Einsatzleitsystem. Bewusst nicht enthalten sind: Patientendokumentation, digitale Lagekarte, Fahrzeugortung, Alarmierung und Einsatztagebuch. Wer das braucht, braucht ein anderes Werkzeug daneben.

Bereit, deinen nächsten Dienst sauber zu planen?

Leg in wenigen Minuten los – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Als Testpartner sind die ersten drei Monate kostenlos.