Personaleinteilung
Helfer:innen mit Qualifikation, Führungsfunktion und Dienstzeit auf Abschnitte und Teams verteilen – per Drag & Drop statt Excel-Formeln. Die taktische Stärke rechnet live mit.
Speziell für den Sanitätsdienst gebaut
Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Zetteln. SWD-Planer bringt Personal, Fahrzeuge, Material und Zeitabläufe deines Dienstes an einen Ort – sauber vorbereitet, auch mobil am Einsatztag.
Wir suchen gerade Testpartner: drei Monate voller Funktionsumfang, kostenlos – im Gegenzug sagt ihr uns ehrlich, was taugt und was nicht. Worum es geht →
Das Problem
Tabellen, Zettel und drei verschiedene Chatgruppen. Beim Dienst weiß am Ende keiner mehr, was aktuell ist. Das geht besser.
Vorher · das Chaos
Mit SWD-Planer
Funktionen
Von der ersten Anfrage bis zum Einsatztag – SWD-Planer deckt die Vorplanung ab.
Helfer:innen mit Qualifikation, Führungsfunktion und Dienstzeit auf Abschnitte und Teams verteilen – per Drag & Drop statt Excel-Formeln. Die taktische Stärke rechnet live mit.
Fahrzeuge aus dem Pool einplanen und Fahrer zuordnen. Eine Führerschein-Ampel zeigt sofort, wer welches Fahrzeug fahren darf – fehlende Klassen werden blockiert.
Ausstattung je Dienst planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe und Rückgabe digital mit Unterschrift quittieren – inklusive Protokoll und Beleg als PDF.
Sanitätsstationen, mobile Trupps und feste Posten als Abschnitte anlegen – mit Zuständigkeit, Funkrufnamen, Teams und eigenen Dienstzeiten.
Aufbau, Hauptlauf und Abbau auf einer Zeitleiste planen: Zeitblöcke ziehen, zoomen, Schichtwechsel abbilden. Zeitkonflikte und Doppelbuchungen fallen dabei auf.
Dienstplan-PDF mit Personal, Fahrzeugen, Kontakten und Funkdaten auf Knopfdruck. Dazu CSV-Exporte für geplante Stunden und den Ehrenamtsnachweis.
Für wen
Ob ein kleiner Sanitätsdienst beim Vereinsfest oder ein Großdienst mit mehreren Trupps – SWD-Planer passt sich an deine Rolle an.
Jetzt ausprobierenBehält den gesamten Dienst im Griff: Personal, Fahrzeuge, Material, Abschnitte und Zeitleiste in einer Ansicht – und das Briefing als PDF in der Hand.
Plant Dienste über das Jahr, pflegt Helfer-, Fahrzeug- und Materialpool zentral und zieht Stunden sowie Ehrenamtsnachweise als CSV.
DRK, JUH, MHD, ASB, DLRG und Co. Qualifikationen, Führungsfunktionen und Vorlagen sind pro Organisation frei benennbar – die Daten bleiben getrennt.
Im Einsatz
Übersichtlich, strukturiert und auf jedem Bildschirm scharf – vom Desktop in der Vorbereitung bis zum Handy am Einsatztag.
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten.
Zum Ausprobieren
Person im Helferpool wählen, dann eine Position antippen — am Rechner geht auch Ziehen. SWD-Planer prüft die Qualifikation und rechnet die taktische Stärke mit.
Person antippen, dann Position wählen — mit der Maus geht auch Ziehen. F / UF / H / Ges. ist die taktische Stärke: Führer, Unterführer, Helfer, Gesamt.
Nachbildung des Personal-Tabs mit erfundenen Beispieldaten. Aufbau, Farben, Qualifikations-Badges, Warnhinweise und die Berechnung der taktischen Stärke entsprechen der echten Anwendung. Nicht enthalten sind Speichern, Dienstzeiten bearbeiten, Fahrzeugzuordnung, Positionen anlegen und mehrere Diensttage — und jede Organisation kann alle Bezeichnungen frei anpassen.
So läuft es
Vier Schritte – in derselben Reihenfolge, in der du ohnehin planst.
Veranstaltung, Ort, Zeitraum und Auftraggeber erfassen. Diensttage und Zeitblöcke ziehst du direkt auf der Zeitleiste.
Helfer:innen aus dem Pool auf Abschnitte und Teams ziehen. Taktische Stärke und Führerschein-Ampel rechnen mit.
Ausstattung je Abschnitt planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe digital mit Unterschrift quittieren.
Dienstplan-PDF erzeugen und verteilen. Am Einsatztag hat jede Position den aktuellen Stand auf dem Handy.
Zum Release
SWD-Planer geht gerade an den Start. Dafür suchen wir Bereitschaften, Ortsvereine, Rettungsdienste und Veranstalter, die drei Monate lang ernsthaft damit planen – und uns ehrlich sagen, was funktioniert und was nicht. Für diese Zeit ist die Software kostenlos.
Die Zahl der Plätze ist begrenzt, weil wir jede Rückmeldung wirklich auswerten wollen. Wer nicht dabei ist, kann SWD-Planer jederzeit regulär buchen – die Tarife stehen direkt darunter.
Preise
Feste Jahrespreise, keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung – abgerechnet wird auf Rechnung per Überweisung. Wer als Testpartner einsteigt, plant die ersten drei Monate kostenlos.
Für kleine Bereitschaften und Einzeldienste.
Für aktive Ortsvereine mit größeren Planungsteams.
Für große Gliederungen ohne Grenzen.
Für eine einzelne Veranstaltung.
Anzahl der Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts, die Größe eines Dienstes sowie die komplette Stammdatenpflege für Personal, Fahrzeuge und Material. Bezahlt wird nur, wie viele Personen gleichzeitig einen Dienst planen – Mitleser sind immer kostenlos.
Dienst-Boost (19 € einmalig): Hebt das Planer-Limit für einen einzelnen Dienst auf – ideal für die eine große Veranstaltung im Jahr.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Bezahlung auf Rechnung per Überweisung – keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung.
FAQ
Die Tarife beginnen bei 99 € pro Jahr. Abgerechnet wird nur, wie viele Personen gleichzeitig an einem Dienst planen – Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts sind in jedem Tarif unbegrenzt. Bezahlt wird auf Rechnung per Überweisung, es gibt keine automatische Verlängerung. Die ersten drei Monate sind derzeit nur für Testpartner kostenlos, die uns im Gegenzug Rückmeldung geben.
Ihr legt ein Konto an und schreibt uns kurz, wer ihr seid und welchen Dienst ihr damit planen wollt – eine Mail an kontakt@swd-planer.de genügt. Wir melden uns und stimmen den Ablauf ab. Die drei Monate sind dann vollständig kostenlos und enden von selbst; ein kostenpflichtiger Tarif entsteht daraus nur, wenn ihr euch aktiv dafür entscheidet. Die Zahl der Plätze ist begrenzt, weil wir jede Rückmeldung wirklich auswerten wollen.
Teilweise: SWD-Planer ist eine PWA und lässt sich auf Handy, Tablet und Desktop installieren. Einmal geladene Dienste bleiben auch ohne Netz lesbar – praktisch auf Geländen mit schlechtem Empfang. Für Änderungen brauchst du dagegen eine Verbindung.
Für alle, die Sanitätsdienste bei Veranstaltungen organisieren – ehrenamtlich wie gewerblich. Also für Hilfsorganisationen wie DRK, JUH, MHD, ASB oder DLRG genauso wie für private Sanitätsdienstleister, Rettungsdienste, Betriebssanitätsdienste und Veranstalter mit eigenen Kräften. Die App ist organisationsunabhängig: Qualifikationen, Führungsfunktionen, Lagen und Team-Vorlagen lassen sich frei umbenennen und konfigurieren – die Struktur einer Hilfsorganisation passt genauso hinein wie die Rollen- und Schichtbezeichnungen eines Unternehmens.
Die Verarbeitung läuft über Google Firebase in der EU-Region europe-west1 (Belgien) – nicht in den USA. Jede Organisation ist serverseitig von den anderen getrennt, Zugriffe sind rollenbasiert und wichtige Änderungen landen in einem Audit-Log. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung.
Ja. Ihr plant gemeinsam am selben Dienst, mit Rollen für Administration, Bereitschaftsleitung und Nutzer sowie Bereichsrechten je Dienst. Änderungen sind sofort bei allen sichtbar. Wer nur mitlesen soll, kostet nichts.
Noch nicht. SWD-Planer ist eine installierbare Web-App (PWA): Du öffnest sie im Browser und legst sie über „Zum Startbildschirm hinzufügen" wie eine normale App ab. Die Anmeldung läuft über E-Mail und Passwort. Native Apps in den Stores sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
SWD-Planer ist ein Planungswerkzeug für die Vorbereitung – kein Einsatzleitsystem. Bewusst nicht enthalten sind: Patientendokumentation, digitale Lagekarte, Fahrzeugortung, Alarmierung und Einsatztagebuch. Wer das braucht, braucht ein anderes Werkzeug daneben.
Leg in wenigen Minuten los – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Als Testpartner sind die ersten drei Monate kostenlos.