Speziell für den Sanitätsdienst gebaut

Sanitätsdienste planen –
endlich richtig.

Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Zetteln. SWD-Planer bringt Personal, Fahrzeuge, Material und Zeitabläufe deines Dienstes an einen Ort – sauber vorbereitet, auch mobil am Einsatztag.

Kostenlos testen Demo ausprobieren

DSGVO

konform · Daten in der EU

Offline

lesbar am Einsatztag

3 Monate

kostenlos testen

Stadtfest Musterstadt 2026 Beispieldaten

Besucher

1.200

Helfer:innen

Abschnitte

Zeitleiste 08:00 – 22:00

AufbauHauptlaufAbbau

Sanitätsstation Nord

Haupteingang · 4 Helfer:innen

Mobiler Trupp · Bühne

Rettungsrucksack · AED · Funk

Bereit

Gedacht für Helfer:innen bei DRK JUH MHD ASB DLRG

Das Problem

Planung im Sanitätsdienst ist oft ein Flickenteppich

Tabellen, Zettel und drei verschiedene Chatgruppen. Beim Dienst weiß am Ende keiner mehr, was aktuell ist. Das geht besser.

Vorher · das Chaos

Dienstpläne in Excel, die niemand auf dem Handy lesen kann
Materiallisten auf Papier – und beim Dienst unauffindbar
Absprachen verteilt über WhatsApp, Mail und Zuruf
Keiner weiß, welche Version gerade die richtige ist

Mit SWD-Planer

Ein Dienst, eine Quelle – für das Planungsteam immer aktuell
Personal, Fahrzeuge, Material und Abschnitte sauber verknüpft
Auf jedem Gerät – am Einsatztag auch ohne Netz lesbar
Dienstplan-PDF auf Knopfdruck, Änderungen im Audit-Log

Funktionen

Alles, was du für die Vorbereitung brauchst

Von der ersten Anfrage bis zum Einsatztag – SWD-Planer deckt die Vorplanung ab.

Personaleinteilung

Helfer:innen mit Qualifikation, Führungsfunktion und Dienstzeit auf Abschnitte und Teams verteilen – per Drag & Drop statt Excel-Formeln. Die taktische Stärke rechnet live mit.

Fahrzeuge & Fahrberechtigung

Fahrzeuge aus dem Pool einplanen und Fahrer zuordnen. Eine Führerschein-Ampel zeigt sofort, wer welches Fahrzeug fahren darf – fehlende Klassen werden blockiert.

Material & Quittierung

Ausstattung je Dienst planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe und Rückgabe digital mit Unterschrift quittieren – inklusive Protokoll und Beleg als PDF.

Abschnitte & Stationen

Sanitätsstationen, mobile Trupps und feste Posten als Abschnitte anlegen – mit Zuständigkeit, Funkrufnamen, Teams und eigenen Dienstzeiten.

Zeitleiste & Diensttage

Aufbau, Hauptlauf und Abbau auf einer Zeitleiste planen: Zeitblöcke ziehen, zoomen, Schichtwechsel abbilden. Zeitkonflikte und Doppelbuchungen fallen dabei auf.

Briefing-PDF & Exporte

Dienstplan-PDF mit Personal, Fahrzeugen, Kontakten und Funkdaten auf Knopfdruck. Dazu CSV-Exporte für geplante Stunden und den Ehrenamtsnachweis.

Als PWA installierbar – Handy, Tablet, Desktop Geladene Dienste bleiben ohne Netz lesbar Änderungen in Echtzeit im ganzen Team Server in der EU, Audit-Log für Änderungen

Für wen

Gebaut für die, die Verantwortung tragen

Ob ein kleiner Sanitätsdienst beim Vereinsfest oder ein Großdienst mit mehreren Trupps – SWD-Planer passt sich an deine Rolle an.

Jetzt ausprobieren

Einsatzleitung

Behält den gesamten Dienst im Griff: Personal, Fahrzeuge, Material, Abschnitte und Zeitleiste in einer Ansicht – und das Briefing als PDF in der Hand.

Bereitschaftsleitung

Plant Dienste über das Jahr, pflegt Helfer-, Fahrzeug- und Materialpool zentral und zieht Stunden sowie Ehrenamtsnachweise als CSV.

Hilfsorganisationen

DRK, JUH, MHD, ASB, DLRG und Co. Qualifikationen, Führungsfunktionen und Vorlagen sind pro Organisation frei benennbar – die Daten bleiben getrennt.

Im Einsatz

Dein gesamter Dienst auf einen Blick

Übersichtlich, strukturiert und auf jedem Bildschirm scharf – vom Desktop in der Vorbereitung bis zum Handy am Einsatztag.

SWD-Planer

Vorbereitung

82 % fertig

Stadtfest Musterstadt 2026

Sa, 11.07.2026 · 08:00–22:00 · Marktplatz

Dienstplan als PDF

Helfer:innen

Abschnitte

Material

96 %

Fahrzeuge

Zeitleiste · Diensttage Schicht A Schicht B

Station Nord

Station Süd

Mobiler Trupp

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten.

Zum Ausprobieren

Teile einen Dienst ein – hier, direkt im Browser

Person im Helferpool wählen, dann eine Position antippen — am Rechner geht auch Ziehen. SWD-Planer prüft die Qualifikation und rechnet die taktische Stärke mit.

Dienste · Stadtfest Musterstadt 2026 · Sa, 11.07.2026

Helferpool

Person antippen, dann Position wählen — mit der Maus geht auch Ziehen. F / UF / H / Ges. ist die taktische Stärke: Führer, Unterführer, Helfer, Gesamt.

Wähle eine Person im Helferpool. Taktische Stärke 0 / 0 / 0 / 0 Soll 1 / 2 / 5 / 8

Nachbildung des Personal-Tabs mit erfundenen Beispieldaten. Aufbau, Farben, Qualifikations-Badges, Warnhinweise und die Berechnung der taktischen Stärke entsprechen der echten Anwendung. Nicht enthalten sind Speichern, Dienstzeiten bearbeiten, Fahrzeugzuordnung, Positionen anlegen und mehrere Diensttage — und jede Organisation kann alle Bezeichnungen frei anpassen.

So läuft es

Von der Anfrage zum fertigen Briefing

Vier Schritte – in derselben Reihenfolge, in der du ohnehin planst.

1

Dienst anlegen

Veranstaltung, Ort, Zeitraum und Auftraggeber erfassen. Diensttage und Zeitblöcke ziehst du direkt auf der Zeitleiste.
2

Personal & Fahrzeuge

Helfer:innen aus dem Pool auf Abschnitte und Teams ziehen. Taktische Stärke und Führerschein-Ampel rechnen mit.
3

Material planen

Ausstattung je Abschnitt planen, Mengen und Leihgaben festhalten, Ausgabe digital mit Unterschrift quittieren.
4

Briefing & Einsatztag

Dienstplan-PDF erzeugen und verteilen. Am Einsatztag bleibt alles auf dem Handy lesbar – auch ohne Netz.

Preise

Fair für das Ehrenamt

3 Monate kostenlos testen – voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten. Danach auf Rechnung per Überweisung, ohne automatische Verlängerung.

Basis

99 €/ Jahr

oder 9,90 € / Monat

Für kleine Bereitschaften und Einzeldienste.

Bis 3 Planer je Dienst
Unbegrenzt Dienste, Helfer & Accounts
Personal-, Fahrzeug- & Materialverwaltung

Kostenlos testen

In jedem Tarif inklusive – und niemals begrenzt

Anzahl der Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts, die Größe eines Dienstes sowie die komplette Stammdatenpflege für Personal, Fahrzeuge und Material. Bezahlt wird nur, wie viele Personen gleichzeitig einen Dienst planen – Mitleser sind immer kostenlos.

Dienst-Boost (19 € einmalig): Hebt das Planer-Limit für einen einzelnen Dienst auf – ideal für die eine große Veranstaltung im Jahr.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Bezahlung auf Rechnung per Überweisung – keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet SWD-Planer?

Die ersten 3 Monate sind kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten. Danach beginnen die Tarife bei 99 € pro Jahr. Abgerechnet wird nur, wie viele Personen gleichzeitig an einem Dienst planen – Dienste, Helfer und Nutzer-Accounts sind in jedem Tarif unbegrenzt. Bezahlt wird auf Rechnung per Überweisung, es gibt keine automatische Verlängerung.

Funktioniert die App auch ohne Internet?

Teilweise: SWD-Planer ist eine PWA und lässt sich auf Handy, Tablet und Desktop installieren. Einmal geladene Dienste bleiben auch ohne Netz lesbar – praktisch auf Geländen mit schlechtem Empfang. Für Änderungen brauchst du dagegen eine Verbindung.

Für welche Organisationen ist SWD-Planer gedacht?

Für alle, die Sanitätsdienste bei Veranstaltungen organisieren – etwa DRK, JUH, MHD, ASB oder DLRG. Die App ist organisationsunabhängig: Qualifikationen, Führungsfunktionen, Lagen und Team-Vorlagen lassen sich pro Organisation frei umbenennen und konfigurieren.

Wo liegen unsere Daten?

Die Verarbeitung läuft über Google Firebase in der EU-Region europe-west1 (Belgien) – nicht in den USA. Jede Organisation ist serverseitig von den anderen getrennt, Zugriffe sind rollenbasiert und wichtige Änderungen landen in einem Audit-Log. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung.

Können mehrere Personen gemeinsam planen?

Ja. Ihr plant gemeinsam am selben Dienst, mit Rollen für Administration, Bereitschaftsleitung und Nutzer sowie Bereichsrechten je Dienst. Änderungen sind sofort bei allen sichtbar. Wer nur mitlesen soll, kostet nichts.

Gibt es eine App im App Store oder bei Google Play?

Noch nicht. SWD-Planer ist eine installierbare Web-App (PWA): Du öffnest sie im Browser und legst sie über „Zum Startbildschirm hinzufügen" wie eine normale App ab. Die Anmeldung läuft über E-Mail und Passwort. Native Apps in den Stores sind geplant, aber noch nicht verfügbar.

Was kann SWD-Planer ausdrücklich nicht?

SWD-Planer ist ein Planungswerkzeug für die Vorbereitung – kein Einsatzleitsystem. Bewusst nicht enthalten sind: Patientendokumentation, digitale Lagekarte, Fahrzeugortung, Alarmierung und Einsatztagebuch. Wer das braucht, braucht ein anderes Werkzeug daneben.

Bereit, deinen nächsten Dienst sauber zu planen?

Leg in wenigen Minuten los – 3 Monate kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

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