Datenschutzerklärung

Stand: 12. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

DH-Tools GbR
vertreten durch Laurin Dudkiewicz und Fabio Hüttig
Löringhofstraße 16b
45711 Datteln
Deutschland
E-Mail: kontakt@swd-planer.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Eine Bestellpflicht besteht nicht, da nicht ständig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Diese Website

Diese Website ist bewusst schlank gebaut. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Servern Dritter. Die verwendete Schriftart wird vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von Google Fonts. Deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Einwilligungsbanner – es gibt nichts, in das einzuwilligen wäre.

2.1 Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Logdateien verarbeitet:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting-Anbieter dieser Website ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, mit dem Dienst „Firebase Hosting". Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk, die ausliefernden Server können daher auch außerhalb der Europäischen Union stehen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Google Cloud Data Processing Addendum). Für Übermittlungen an die Google LLC in den Vereinigten Staaten stützt sich Google auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Registrierung und Nutzung der Anwendung

Für die Nutzung von SWD-Planer ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei werden verarbeitet:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle und Organisationszugehörigkeit
• Organisationsdaten: Bezeichnung der Organisation, Tarif, Laufzeit
• Planungsdaten: alle Inhalte, die Nutzer selbst anlegen – Dienste, Abschnitte, Helfer- und Fahrzeugdaten, Material, Aufgaben, Dokumente, Notizen
• Protokolldaten: ein Änderungsprotokoll (Audit-Log) über wesentliche Vorgänge, um Änderungen nachvollziehbar zu halten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Die Anmeldung erfolgt über E-Mail-Adresse und Passwort.

5. Auftragsverarbeiter und Serverstandort

Für Betrieb, Authentifizierung, Datenbank und Dateiablage der Anwendung wird Google Firebase eingesetzt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Daten werden in der EU-Region europe-west1 (Belgien) verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der Standardvertragsklauseln.

Ein Zugriff durch Google-Konzerngesellschaften außerhalb der EU kann bei Support- und Wartungsfällen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

Zahlungsdienstleister werden nicht eingesetzt. Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung per Überweisung; in der Anwendung werden keine Zahlungsdaten wie Kartennummern oder Bankverbindungen erhoben oder gespeichert.

6. Verarbeitung von Helferdaten – Rollenverteilung

Wenn eine Organisation SWD-Planer nutzt und dabei Daten ihrer Helfer:innen erfasst, entscheidet die Organisation über Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung. Sie ist insoweit Verantwortlicher, der Anbieter von SWD-Planer ist Auftragsverarbeiter.

Für diese Verarbeitung schließt der Anbieter mit der jeweiligen Organisation einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag wird beim Vertragsschluss zur Verfügung gestellt und kann jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse angefordert werden.

7. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Ende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO für Rechnungsunterlagen). Planungsdaten löscht die jeweilige Organisation selbst; Server-Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

8. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die in Abschnitt 5 genannten Auftragsverarbeiter, soweit für die Buchführung erforderlich an eine Steuerberatung oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Deine Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter genutzt.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. In der Anwendung steht im Nutzerprofil zusätzlich eine Selbstauskunft als Export bereit.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder am Sitz des Verantwortlichen. Für den Sitz des Anbieters ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Hinweise der Anwendung – etwa zu fehlenden Qualifikationen, Fahrberechtigungen oder Zeitkonflikten – sind Vorschläge zur Unterstützung; die Entscheidung trifft immer die planende Person.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

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