SWD-Planer
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Name bzw. Firma
Anschrift
E-Mail: datenschutz@swd-planer.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt / nicht bestellt. Eine Bestellpflicht besteht in der Regel erst ab 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
2. Diese Website
Diese Website ist bewusst schlank gebaut. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Servern Dritter. Die verwendete Schriftart wird vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von Google Fonts. Deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Einwilligungsbanner – es gibt nichts, in das einzuwilligen wäre.
2.1 Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Logdateien verarbeitet:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Hosting-Anbieter dieser Website: Anbieter und Serverstandort eintragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Registrierung und Nutzung der Anwendung
Für die Nutzung von SWD-Planer ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei werden verarbeitet:
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle und Organisationszugehörigkeit
- Organisationsdaten: Bezeichnung der Organisation, Tarif, Laufzeit
- Planungsdaten: alle Inhalte, die Nutzer selbst anlegen – Dienste, Abschnitte, Helfer- und Fahrzeugdaten, Material, Aufgaben, Dokumente, Notizen
- Protokolldaten: ein Änderungsprotokoll (Audit-Log) über wesentliche Vorgänge, um Änderungen nachvollziehbar zu halten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Die Anmeldung erfolgt über E-Mail-Adresse und Passwort.
5. Auftragsverarbeiter und Serverstandort
Für Betrieb, Authentifizierung, Datenbank und Dateiablage der Anwendung wird
Google Firebase eingesetzt (Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Daten werden in der EU-Region
europe-west1 (Belgien) verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der Standardvertragsklauseln.
Ein Zugriff durch Google-Konzerngesellschaften außerhalb der EU kann bei Support- und Wartungsfällen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
Zahlungsdienstleister werden nicht eingesetzt. Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung per Überweisung; in der Anwendung werden keine Zahlungsdaten wie Kartennummern oder Bankverbindungen erhoben oder gespeichert.
6. Verarbeitung von Helferdaten – Rollenverteilung
Wenn eine Organisation SWD-Planer nutzt und dabei Daten ihrer Helfer:innen erfasst, entscheidet die Organisation über Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung. Sie ist insoweit Verantwortlicher, der Anbieter von SWD-Planer ist Auftragsverarbeiter.
Wichtig: Hierfür wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zwischen dir als Anbieter und der jeweiligen Organisation benötigt. Diesen als Muster vorbereiten und beim Vertragsschluss mitgeben – ohne AVV darf eine Organisation die App für Helferdaten rechtlich nicht einsetzen.
7. Speicherdauer
Kontodaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Ende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO für Rechnungsunterlagen). Planungsdaten löscht die jeweilige Organisation selbst; Server-Logdateien werden nach Anzahl Tage gelöscht.
8. Empfänger und Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die in Abschnitt 5 genannten Auftragsverarbeiter, an Steuerberatung, falls zutreffend oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Deine Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter genutzt.
9. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. In der Anwendung steht im Nutzerprofil zusätzlich eine Selbstauskunft als Export bereit.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder am Sitz des Verantwortlichen: zuständige Landesdatenschutzbehörde eintragen.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Hinweise der Anwendung – etwa zu fehlenden Qualifikationen, Fahrberechtigungen oder Zeitkonflikten – sind Vorschläge zur Unterstützung; die Entscheidung trifft immer die planende Person.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.